月底发工资 用WPS表格轻松设计工资条
创始人
2024-02-09 09:52:13
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在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍，否则将受限于大量的手工操用，效率低下、且准确性无法得到保障。

首先让我们看看工资条都有些什么特点，才能对症下药。

一：工资条头可能一行，也可能两行，根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头，条头具有指定数目的重复性;

二：每一项条目中间有一个空行，方便裁剪。

根据以上特点，我们可以初步拟定工资条头制作方案：

首先：建立“工资明细表”，用于储存员工工资表信息，也用于平时编辑和汇总。

其次：建立“工资条目表”，用于引用工资信息，同时产生工资条形式之工资目。

需要用到的函数可以因人而异，有很多公式都可以达成目的，但最后选择目标是效率最高，同时又易于理解者。

现在，通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程，分析其中技巧。望大家能从中受益，举一反三，设计出适合各自需求之公式。

一、单行工资条头之设计

先看下面数据，这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成，非实际工资，您可以下载该文件，以方便您的学习)，见图1。

月底发工资 用WPS表格轻松设计工资条

图1

利用此表数据，可以通过函数公式来引用数据，生成需要的工资条形式。

步骤与公式如下：

1.进入“单行表头工资条”工作表。

2.选中单元格B1。

3.输入以下公式：

=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A\$1,OFFSET(单行表头工资明细!A\$1,ROW()/3+1,))

4.选中单元格B1，鼠标置于单元格右下角，当箭头变成十字形时(见图2)

月底发工资 用WPS表格轻松设计工资条

图2

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